ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
AZ EURÓPA JÖVŐJE KONFERENCISOROZATHOZ
A MAGYAR GAMER SZÖVETSÉG (a továbbiakban, mint „MGSZ”) által szervezett konferencia során regisztráltak személyes adataival kapcsolatos tájékoztatást tartalmazza a jelen tájékoztató.
A tájékoztató az Európai Parlament és Tanács 2016/679/EU Általános Adatvédelmi Rendeletének (a továbbiakban, mint „Rendelet”) megfelelően, az alapján készült.
Adatkezelő elérhetőségei:
Cím: 7627 Pécs, Havi-hegyi út 72.
E-mail cím: info@gamerszovetseg.hu
- AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA, CÉLJA, A KEZELT ADATOK KÖRE ÉS AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
- Az adatkezelés célja regisztráció és közvéleménykutatás az Európa Jövőjéért Konferencia előadáson.
- Adatkezelési esetkör leírása, az adatkezelés célja és a kezelt adatok köre.
- Az MGSZ által szervezett konferenciára való regisztrációhoz meg kell adni az erre szolgáló internetes felületen az alábbi adatokat:
- Teljes név
- Születési név
- Email cím
- Születési idő
(A regisztráció feltétele a fent felsorolt valamennyi adat megadása)
- A regisztráltak adatai nem kerülnek nyilvánosságra hozatalra.
- ADATKEZELÉS JOGALAPJA ÉS CÉLJA
- Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint a hozzájárulása.
- Adatkezelő regisztráció és anonim közvéleménykutatás (opcionális, nem kötelező megadni a regisztrációhoz az egyéb kérdésekre a választ) elvégzése céljából az érintett hozzájárulása – általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont – alapján kezeli az Európa Jövőjéért Konferencia regisztrációja során a kötelezően és opcionálisan megadandó adatok körét, valamint a rendezvényen készített képfelvételt és megadott személyes adatokat a résztvevők vonatkozásában, és hang- és képfelvételt az előadó tekintetében.
- ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
- Az adatkezelés a hozzájárulásának visszavonásáig tart.
- Minden regisztráltnak joga van a rendezvény során, azt megelőzően és azt követően is visszavonni az adatkezelési hozzájárulását, ebben az esetben az adatai haladéktalanul törlésre kerülnek.
- VADATFELDOLGOZÓK
- Az adatok kezelése során adatfeldolgozóként igénybevételre kerül:
- Tárhelyszolgáltató adatai:
Név: Felanetre Kft.
- COOKIE ADATKEZELÉS
- A sütik (cookie-k) olyan kisméretű adatfájlok (továbbiakban: sütik), amelyek a weboldalon keresztül a weboldal használatával kerülnek a Regisztrált számítógépére úgy, hogy azokat a Regisztrált internetes böngészője menti le és tárolja el.
- A sütik általános feladatai:
- információkat gyűjtenek a látogatókról és eszközeikről;
- megjegyzik a látogatók egyéni beállításait, amelyek felhasználásra kerül(het)nek pl. online tranzakciók igénybevételekor, így nem kell újra begépelni őket;
- megkönnyítik a weboldal használatát;
- minőségi felhasználói élményt biztosítanak.
- A testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.
- A leggyakrabban használt internetes böngészők (Chrome, Firefox, Edge, Explorer, Opera, Safari, stb.) többsége alapbeállításként elfogadja és engedélyezi a sütik letöltését és használatát, az viszont már Regisztrálttól függ, hogy a böngésző beállításainak módosításával ezeket visszautasítja vagy letiltja, illetve Regisztrált a már a számítógépen lévő eltárolt sütiket is tudja törölni.
- A sütik használatáról az egyes böngészők „súgó” menüpontja nyújt bővebb tájékoztatást.
- Sütik kikapcsolása az egyes böngészők esetében az alábbi linkeken lehetséges:
- Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu
- Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-informacio-amelyet-weboldalak-tarolnak-szami?redirectlocale=hu&redirectslug=Sütik+kezelése
- Internet Explorer: https://support.microsoft.com/hu-hu/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-11
- Safari: https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=en_US&locale=en_US
- Edge: https://support.microsoft.com/hu-hu/help/10607/microsoft-edge-view-delete- browser-history
- Opera: http://help.opera.com/Windows/10.20/hu/cookies.html
- ADATKEZELÉSSEL ÉRINTETT JOGAI AZ ADATKEZELÉS SORÁN
- Az adatkezelés időtartamán belül Regisztrált a Rendelet előírásai szerint az alábbi jogok illetik meg:
- személyes adatokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz való hozzáférés,
- helyesbítéshez való jog,
- adatkezelés korlátozása,
- törléshez való jog,
- hordozhatósághoz való jog,
- hozzájárulás visszavonási joga.
- Amennyiben Regisztrált jogaival élni kíván, az a Regisztrált adatkezelői azonosításával jár együtt. Ezért az azonosítás érdekében személyes adatok megadására lesz szükség (de az azonosítás csak olyan adaton alapulhat, amelyet egyébként is kezel adatkezelő a Regisztráltról), valamint az adatkezelő e-mail fiókjában elérhető lesznek a Regisztrált adatkezeléssel kapcsolatos panasza.
- Az adatkezeléssel kapcsolatos panaszokat legkésőbb 30 napon belül köteles megválaszolni adatkezelő.
- A HOZZÁJÁRULÁS VISSZAVONÁSÁNAK JOGA
- Regisztrált bármikor jogosult az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonni, ilyen esetben a megadott adatokat adatkezelő törli.
- A SZEMÉLYES ADATOKHOZ ÉS INFORMÁCIÓKHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉS
- Regisztrált jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy:
- a kezelt személyes adatokhoz hozzáférést kapjon és;
- a következő információkról tájékoztassuk:
- az adatkezelés céljai;
- a Regisztráltról kezelt személyes adatok kategóriái;
- információ azon címzettekről vagy címzettek kategóriáiról, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közöltük vagy közölni fogjuk;
- a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
- a Regisztrált azon joga, hogy kérelmezheti a Regisztráltre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
- a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
- ha az adatokat nem Regisztrálttől gyűjtötték be, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
- az automatizált döntéshozatal tényéről (ha alkalmazott ilyen eljárás), ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információkat, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel és Regisztráltre nézve milyen várható következményekkel bír.
- A jog gyakorlásának célja az adatkezelés jogszerűségének megállapítására és ellenőrzésére irányulhat, ezért többszöri tájékoztatáskérés esetén méltányos költségtérítést jogosult adatkezelő felszámolni a tájékoztatás teljesítéséért cserébe.
- A személyes adatokhoz való hozzáférést úgy biztosítjuk, hogy a Regisztrált azonosítását követően e-mailben juttatjuk el Regisztrálthöz a kezelt személyes adatokat és az információkat.
- HELYESBÍTÉSHEZ VALÓ JOG
- Regisztrált jogosult arra, hogy kérésére késedelem nélkül helyesbítésre kerüljön a Regisztráltre vonatkozó pontatlan személyes adat.
- ADATKEZELÉS KORLÁTOZÁSÁHOZ VALÓ JOG
- Regisztrált jogosult korlátozni az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- Regisztrált vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi adatkezelő számára az ellenőrzését a személyes adatok pontosságának, ha az ellenőrzésre nincs szükség, akkor korlátozást sem kerül alkalmazásra;
- az adatkezelés jogellenes, és Regisztrált ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- már nincs szükség a személyes adatokra a megjelölt adatkezelés céljából, de Regisztrált igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- a Regisztrált tiltakozott az adatkezelés ellen, de adatkezelő jogos érdeke is megalapozhatja az adatkezelést, ez esetben amíg megállapításra nem kerül, hogy jogosak-e adatkezelő indokai, és azok elsőbbséget élveznek-e, az adatkezelést korlátozni kell.
- Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak a Regisztrált hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
- Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen (legalább a korlátozás feloldását megelőző 3 munkanappal) tájékoztatja adatkezelő a Regisztráltt.
- TÖRLÉSHEZ – ELFELEDTETÉSHEZ VALÓ JOG
- Regisztrált jogosult arra, hogy indokolatlan késedelem nélkül töröltess a Regisztráltra vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük vagy kezeltük;
- Regisztrált visszavonja hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
- Regisztrált tiltakozik a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok (azaz jogos érdek) az adatkezelésre;
- a személyes adatokat jogellenesen kezelte adatkezelő és ez a panasz alapján megállapítást nyer
- a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
- A törlés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:
- a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
- a személyes adatok kezelését előíró, a ránk alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése (ilyen eset a számlázás keretében megvalósuló adatkezelés, mivel a számla megőrzését jogszabály írja elő), illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez (pl.: ha Regisztrált felé követelésünk áll fenn és azt még nem teljesítette, vagy fogyasztói, adatkezelési panasz intézése van folyamatban).
- HORDOZHATÓSÁGHOZ VALÓ JOG
Amennyiben az adatkezelés szerződés teljesítéséhez szükséges, vagy az adatkezelés a Regisztrált önkéntes hozzájárulásán alapul, Regisztráltnek joga van arra, hogy kérje, hogy a Regisztrált által a adatkezelő részére megadott adatokat gépileg értelmezhető formában megkapja, amit .xml, .JSON, vagy .csv formátumban bocsát adatkezelő a Regisztrált rendelkezésére, ha ez technikailag megvalósítható, akkor kérheti, hogy az adatokat ebben a formában más adatkezelő számára továbbítsa adatkezelő.
- JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
Amennyiben Regisztrált szerint adatkezelő megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítette valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu), továbbá polgári pert is indíthat bíróság előtt.
- ADATBIZTONSÁG
- Az informatikai rendszerek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldások alkalmazása során biztosítja adatkezelő, hogy semmilyen kezelt adat ne kerülhessen illetéktelen személyek birtokába, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből, vagy módosítani azokat. Az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket érvényre juttatja adatfeldoglozó az adatfeldolgozóival szemben is.
- Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezet adatfeldolgozó, amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatja Regisztráltt.
- Amennyiben azonban a gyűjtött adatokkal kapcsolatban a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván adatkezelő végezni a további adatkezelést megelőzően tájékoztatja Regisztráltt az adatkezelés céljáról és az alábbi információkról:
- a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, akkor az időtartam meghatározásának szempontjairól;
- azon jogáról, hogy kérelmezheti a Regisztráltre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, valamint a hozzájáruláson, vagy szerződéses kapcsolaton alapuló adatkezelés esetén kérheti az adathordozhatósághoz való jog biztosítását;
- hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén arról, hogy a hozzájárulást Regisztrált bármikor visszavonhatja,
- a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
- arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint, hogy a Regisztrált köteles-e a személyes adatokat megadni továbbá, hogy milyen lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;
- az automatizált döntéshozatal tényéről (ha alkalmazott ilyen eljárás), ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információkat, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és Regisztráltre nézve milyen várható következményekkel bír.
- Az adatkezelés csak ezt követően kezdődhető meg, amennyiben az adatkezelés jogalapja hozzájárulás, az adatkezeléshez a tájékoztatáson felül Regisztráltnek hozzá is kell járulnia.
